ODCHYLENIA A DZIAŁANIA ZMIERZAJĄCE DO POPRAWY JAKOŚCI ZARZĄDZANIAPRZEDSIĘBIORSTWEM

Wcześniej zasugerowaliśmy Ci już kilka przykładów decyzjii działań, które mogą być podejmowane po analizie odchyleń. Na koniec proponujemy jeszcze kilka przykładów działań zmierzających do poprawy jakości zarządzania firmą. I tak będzie to:

1. Modernizacja metod czy technologii wytwarzania danych produktów, jeżeli w wyniku analizy okazało się, że zwiększony poziom kosztów produkcji był spowodowany przestojami oraz nieprzewidzianymi kosztami naprawy przestarzałych maszyn.

2. Poprawa systemu kontroli produkcji, inwentaryzacji produkcji niezakończonej, pomiaru zużycia na jednostkę pro-duktu.

3. Zmiana systemu płac – np. po ujawnieniu, że odchylenia kosztów produkcji wynikają przede wszystkim z kosztów wynagrodzeń, które nie są uzależnione wystarczającood poziomu sprzedanej produkcji.

4. Zmiana norm produkcji ustalonych dla danych wydziałów – stałe, powtarzające się w kolejnych okresach odchyle-nia od planu (dodatnie lub ujemne) mogą świadczyć o tym, że normy są ustalone bądź zbyt nisko (zawierają rezerwy), bądź zbyt wysoko (są zbyt wygórowane i niewykonalne przy określonym poziomie zdolności produkcyjnej).

5. Zmiana asortymentu produkcji – np. jeżeli w przypadku jednego produktu występuje istotnie wyższe ryzyko, że na-stąpi większy niż planowany wzrost kosztów bądź spadek przychodów niż w przypadku innych produktów zapewnia-jących marże ze sprzedaży na podobnym poziomie, wtedy właśnie warto rozważyć rezygnację z wytwarzania tego produktu na rzecz innych.

 Warto zapamiętać!

1. Badanie odchyleń w wykonaniu poszczególnych etapów planu finansowego powinieneś mieć zawsze na uwadze. Jest ono tak samo ważne jak samo planowanie, daje Ci możli-wość oceny popełnionych błędów oraz wyciągnięcia wnio-sków na przyszłość. Analiza odchyleń jest również ważnym narzędziem zarządzania przedsiębiorstwem.

2. Wyróżnić możemy cztery podstawowe etapy kontroli wy-konania założeń nakreślonych w planie finansowym. I tak, kolejno zaliczymy do nich: analizę wykonania oraz iden-tyfikację odchyleń, ustalenie istotności odchyleń, analizę przyczynowo-skutkową odchyleń oraz podjęcie ewentualnej decyzji o działaniach korygujących.

3. Odchylenia pojawiające się w trakcie wykonania planu przy-chodów i kosztów mogą wynikać z następujących przyczyn: błędnych założeń przyjętych podczas planowania, złego wykonania planu wynikającego z czynników wewnętrznych oraz złego wykonania planu wynikającego z czynników ze-wnętrznych.

4. Może się zdarzyć, że analizując duże odchylenie w wy-konaniu np. przychodów ze sprzedaży jednego produktu, będziesz chciał już na tym etapie podejmować decyzje korygujące i np. zaprzestać produkcji tego wyrobu. Jednak dalsza, dogłębna analiza może wykazać, że należy dalejgo produkować. Dlatego pamiętaj o tym, że nie możesz stracić z pola widzenia ogólnej – syntetycznej sytuacji firmy odnoszącej się do analizowanych odchyleń od planu.

5. Jeśli już wystąpią poważne odchylenia od założeń planu, możesz zaproponować kierownictwu Twojej firmy np. na-stępujące czynności: modernizację technologii wytwarzania produktów, usprawnienie systemu kontroli produkcji, zmia-nę systemu płac, zmianę norm produkcji ustalonych dla da-nych wydziałów czy też np. zmianę asortymentu produkcji.

AUTOR
Julita Zdończyk
dyrektor finansowy
T.O.N. AGRO SA

KONSULTANT
Anna Stasiak
biegły rewident,
właściciel firmy
Audyt i doradztwo
księgowo-podatkowe

Źródło: Poradnik "Analiza i kontrola finansowa w praktyce"