Wyniki osiągane przez Twoją firmę są pochodną zjawisk,na które często nie masz wpływu albo masz, ale w ograni-czonym zakresie. W związku z tym, występowanie w fazie realizacji odchyleń rzeczywistych wyników od planowanych wielkości jest nieuniknione.

Praktycznie nie masz możliwości przewidzenia wyników spółki co do jednego grosza, ale planując, pamiętaj o celu, dla którego podejmujesz się tego trudnego zadania.

Jeśli jesteś odpowiedzialny za planowanie, powinieneś na po-czątek przyjąć określone założenia dotyczące zachowania się danych zmiennych w przyszłości.

Rzetelny plan, uwzględniający wszystkie dostępne daneo firmie, a także możliwie dużo czynników ryzyka, daje Ci możliwość poznania sytuacji, w jakiej znajdzie się Twoja firma w przyszłości, a tym samym da możliwość opracowania róż-nych wariantów postępowania na wypadek zaistnienia nie-przewidzianych okoliczności.

UWAGA!
Odchylenia zrealizowanych przychodów i poniesionych kosztów stanowią ważny element planowania finansowego. Analiza odchy-leń nie jest mniej ważna niż samo planowanie, pozwala bowiemna ocenę popełnionych błędów i wyciągnięcie wniosków, jak unikać ich w przyszłości.
Analiza odchyleń to również ważne narzędzie zarządzania przedsię-biorstwem. Umożliwia Ci ona np. wykrycie danych niedociągnięćw procesie produkcji i sprzedaży.

Etapy kontroli wykonania założeń planu finansowego

Kontrola wykonania założeń planu finansowego powinna za-wierać następujące etapy:

- analiza wykonania i identyfikacja odchyleń – porównanie zrealizowanych wyników z planowanymi i „wychwycenie” różnic pomiędzy nimi,
- ustalenie istotności odchyleń – ocena, które wielkości najbar-dziej różnią się od planu, a które są na tyle mało istotne, że można je pominąć w dalszej analizie,
- analiza przyczynowo-skutkowa odchyleń – jakie były przy-czyny niewykonania planu i jakie może to mieć konsekwen-cje dla przedsiębiorstwa,
- decyzja o działaniach korygujących – opracowanie warian-tów dalszego funkcjonowania firmy i wybór najlepszegoz nich.