sponsor
powrót
Proces planowania przychodów - część druga


 

 

 

 

Poziomy zarządzania

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V-ce Prezes  ds. sprzedaży

 

 

 

 

 

1

 

Poziomy decentralizacji zarządzania

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Centralny dział marketingu

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kierownik sprzedaży regionalnej 1

 

Kierownik sprzedaży regionalnej 2

 

Kierownik sprzedaży regionalnej 3

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

Przedstawiciel handlowy 1-1

 

Przedstawiciel handlowy 2-1

 

Przedstawiciel handlowy 3-1

 

 

 

 

3

 

Poziom standaryzacji zarządzania

 

 

 

 

 

 

Przedstawiciel handlowy 1-2

 

Przedstawiciel handlowy 2-2

 

Przedstawiciel handlowy 3-2

 

 

 

 

 

 

 

Przedstawiciel handlowy 1-3

 

Przedstawiciel handlowy 3-3

 

Przedstawiciel handlowy 3-3

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                          

 

Przykładowa procedura planowania przychodów dla firmy posiadającej dwa poziomy decentralizacji zarządzania i trzy poziomy struktury organizacyjnej w pionie sprzedaży


lp

Etap

Opis szczegółowy zadań

Wykonujący

Termin realizacji

1

Wyznaczenie strategicznych kierunków rozwoju sprzedaży

Według rozwoju produktów, klientów, przeznaczenia z uwzględnieniem sprzedaży krajowej i eksportowej

Zarząd i  V-ce Prezes  ds. sprzedaży

 

2

Wyliczenie pożądanej wartości sprzedaży

Na bazie danych historycznych, prognoz i wieloletniego planu strategicznego

Controller

 

3

Opracowanie założeń i wskazówek dla kierowników sprzedaży regionalnej w zakresie planowania przychodów i kosztów marketingu centralnego oraz lokalnego

Na podstawie wartości pożądanych przychodów i wyznaczonych kierunków rozwoju strategicznego.

Informacje typu: pożądana wartość przychodów ogółem i z podziałem na przedstawiciela sprzedaży,

Preferowane kierunki rozwoju produktów, klientów czy rynków

Centralny dział marketingu

 

4

Konsultacja centralnych wskazówek nt. zasad planowania przychodów z przedstawicielami handlowymi

Sprzedawcy przekazują informacje na temat możliwości realizacji założeń centralnych

Wszyscy kierownicy sprzedaży z podległymi handlowcami

 

5

Zaplanowanie szczegółowych budżetów przychodów i kosztów sprzedaży – wersja 1

Tabele do szczegółowego planowania przychodów

Wszyscy kierownicy sprzedaży

 

6

Zaplanowanie propozycji budżetu kosztów marketingu centralnego – wersja 1

Przygotowanie szczegółowego planu z wykazaniem  pojedynczych zadań i przekazanie ich v-ce prezesowi ds. sprzedaży i kierownikom sprzedaży regionalnej

Centralny dział marketingu

 

7

Opracowanie propozycji zbiorczego budżetu przychodów - wersja 1

Poprzez konsultacje z kierownikami sprzedaży regionalnej

Centralny dział marketingu

 

8

Konsultacje v-ce prezesa ds. sprzedaży z kierownikami sprzedaży regionalnej  w zakresie  propozycji planu przychodów - wersja 1

W zakresie możliwość realizacji pożądanych przychodów i wsparcia działaniami marketingu centralnego

V-ce prezes ds. sprzedaży i kierownicy sprzedaży regionalnej

 

9

Zaplanowanie szczegółowych budżetów przychodów i kosztów sprzedaży –wersja 2

Tabele do szczegółowego planowania przychodów

Wybrani kierownicy sprzedaży regionalnej

 

10

Opracowanie propozycji zbiorczego budżetu przychodów - wersja 2

Poprzez konsultacje z kierownikami sprzedaży regionalnej

Centralny dział marketingu

 

11

Konsultacje v-ce prezesa ds. sprzedaży z kierownikami sprzedaży regionalnej w zakresie  planu przychodów - wersja 2

W zakresie możliwość realizacji pożądanych przychodów i wsparcia działaniami marketingu centralnego

V-ce prezes ds. sprzedaży i wybrani kierownicy sprzedaży regionalnej

 

12

Zaplanowanie budżetu kosztów marketingu centralnego – wersja 2 ostateczna

Przygotowanie szczegółowego planu z wykazaniem  pojedynczych zadań i przekazanie ich v-ce prezesowi ds. sprzedaży i kierownikom sprzedaży regionalnej

Centralny dział marketingu

 

13

Opracowanie zbiorczego budżetu przychodów i kosztów sprzedaży  - wersja 2 ostateczna

Poprzez konsultacje z wybranymi kierownikami sprzedaży regionalnej

Centralny dział marketingu

 

14

Zatwierdzenie planu sprzedaży

Decyzja zarządu

Zarząd

 

 

15

Wprowadzenie danych nt. sprzedaży do budżetu głównego firmy

Prac w systemie informatycznym oraz wydrukowanie budżetu

Controller

 

16

Przekazanie zatwierdzonych budżetów sprzedaży kierownikom sprzedaży regionalnej

Podpisanie przez kierowników sprzedaży regionalnej oficjalnej wersji budżetów

Controller

 

17

Przekazanie zatwierdzonych budżetów sprzedaży przedstawicielom handlowym

 

Kierownicy sprzedaży regionalnej

 

* zacienione zostały zadania wykonywane dodatkowo w stosunku do pierwszej procedury ze względu na bardziej rozbudowaną strukturę organizacyjną pionu sprzedaży

Autor:
Michał Chalastra
Autor jest prezesem zarządu firmy szkoleniowo-doradczej Nord Controlling w Gdyni;

Źródło: Nord Controlling




  PDF Drukuj
© 2005
budżetowanie