|
Proces planowania przychodów - część pierwsza |
|
Strona 4 z 5
Kolejnym etapem jest opracowanie a następnie przekazanie szczegółowych zaleceń dotyczących planowania przez poszczególnych kierowników odpowiedzialnych za sprzedaż. Zalecenia te tworzy centralny dział sprzedaży i przykładowo mogą one być wykonane według następujących metod: - Przekazania pożądanej w skali całej firmy struktury przychodów jako sugestii do realizacji w centrum przychodów
- Skorygowanie pożądanej w skali całej firmy struktury przychodów o czynniki indywidualne występujące w danym centrum przychodów
- Prezentacja kierownikom centrów przychodów pożądanych kierunków rozwoju sprzedaży
- Wyznaczenie wzorcowej struktury przychodów w skali całej firmy
Na podstawie otrzymanych zaleceń kierownicy poszczególnych centrów przychodów przygotowują swoje plany sprzedaży według metody oddolnej. Dzięki otrzymaniu powyższych wskazówek odgórnych działania ich z góry są ukierunkowane na realizację określonych celów ogólnych. Oddolne propozycje bardzo często są różne od założeń centralnych. Zjawisko to jest jednak jak najbardziej normalne i wynika z uwzględnienia indywidualnych czynników występujących w poszczególnych centrach przychodów.
W następnym etapie następuje proces sumowania planów oddolnych w zbiorczy plan przychodów w skali całej firmy. W wyniku pierwszego zsumowania tych planów zazwyczaj nie uzyskuje się pożądanego planu zbiorczego zarówno w zakresie struktury jak i ogólnej wartości. Metoda odgórna planowania przychodów na tym etapie pozwala na wyznaczenie takiego właśnie planu wzorcowego do, którego należy dążyć podczas sumowania budżetów szczegółowych. W kolejnej fazie planowania następuje proces korekt planów zarówno szczegółowych jak i zbiorczych. W pierwszej kolejności oczywiście podejmuje się działania mające na celu wprowadzenie korekt w planach szczegółowych. Gdy działania te nie przynoszą efektów można również dokonać zmian w planie zbiorczym przychodów. Jeśli takie korekty będą realizowane to w tym zadaniu również zachowana może być ustalona kolejność działań. Przykładowo w pierwszej kolejności dopuszcza się możliwość zmiany struktury ogólnej przychodów bez zmiany jej wartości. Działania takie pozwalają na osiągnięcie zaplanowanego i pożądanego zysku. W następnej kolejności gdy nie uda się zatwierdzić planu korekcie może również ulec ogólna wartość przychodów. Podana chronologia nie musi być stosowana w każdym przypadku. Równie dobrze można uznać za bardziej priorytetowe działania mające na celu zachowanie pożądanej struktury przychodów nad ich wartością. Preferencje w tych zakresach mogą być zmieniane w poszczególnych latach zgodnie z polityką strategiczną firmy.
|
| |