|
Jak sporządzić budżet kosztów działu kadr. |
|
Strona 1 z 3 Roman Kotapski
Przed rozpoczęciem prac nad budżetem działu kadr należy dokonać identyfikacji zasobów, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania działu kadr oraz jego kosztów działalności. W następnej kolejności należy opracować instrukcję budżetową.
Podstawowym zadaniem działu kadr jest szeroko rozumiana obsługa pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie lub osób z nim współpracujących, m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie czasu pracy pracowników, naliczanie świadczeń pracowniczych, prowadzenie rekrutacji itp. Zatem niezbędne jest zatrudnienie pracowników o właściwych kwalifikacjach.
Praktycznie każde stanowisko pracy jest wyposażone w komputer wraz z ogólnym i specjalistycznym oprogramowaniem do obsługi prac związanych z obsługą pracowników. Dział kadr prenumeruje niezbędną prasę specjalistyczną lub pracownicy kupują specjalistyczną literaturę. W trudnych sprawach dział kadr korzysta z usług kancelarii prawnych do rozstrzygnięcia pojawiających się problemów prawnych w zakresie zatrudniania pracowników czy też rozliczeń pracowników. Dla prawidłowego funkcjonowania działu niezbędne jest również zapewnienie usług telekomunikacyjnych, w tym telefonów i poczty elektronicznej. Do pracy biurowej potrzebne są także materiały biurowe (np. papier, ofertówki, segregatory, dyskietki).
Zatrudnienie pracowników w dziale wiąże się z ponoszeniem kosztów wynagrodzeń wraz z narzutami. W szczególności narzuty te dotyczą składek na ubezpieczenia społeczne, Gwarantowany Fundusz Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy.
Kolejna grupą kosztów są świadczenia na rzecz pracowników. Zmieniające się permanentnie prawo pracy, zasady rozliczeń z tytułu pozapłacowych kosztów pracy czy też zasady dotyczące rozliczania podatku dochodowego od osób prawnych i fizycznych powodują, że pracownicy muszą uczestniczyć w szkoleniach lub podejmować specjalistyczne studia. Dlatego pracodawca musi ponosić z tego tytułu koszty, w tym także refundacji kosztów kształcenia. Pracodawca może zaoferować pracownikom również inne świadczenia, jak np. bilet miesięczny, karnet na basen, korzystanie z usług medycznych. Ale to zależy już wyłącznie od pracodawcy.
« start « wstecz 1 2 3 dalej » koniec »
|
| |
