sponsor
powrót
Jakie są koszty systemu budżetowania w przedsiębiorstwie?
Roman Kotapski

Koszty wdrożenia systemu budżetowania zależą od wielu czynników, m.in. od wielkości i różnicowania działalności przedsiębiorstwa, posiadanych systemów informatycznych, w tym systemu finansowo- księgowego i ich jakości, kadry, która ewentualnie może podołać zadaniom związanym z funkcjonowaniem systemu budżetowania w przedsiębiorstwie. Generalnie, aby określić precyzyjnie koszty wdrożenia i funkcjonowania systemu budżetowania należy najpierw opracować koncepcję tego systemu. Innymi słowy, musimy wiedzieć, jakie ma spełniać zadania w przedsiębiorstwie oraz taka ma być jego struktura.

Koszty wdrożenia i funkcjonowania systemu budżetowania można podzielić na następujące grupy kosztów związanych z:

1) opracowaniem koncepcji systemu budżetowania,

2) opracowaniem systemu budżetowania na podstawie jego koncepcji,

3) wdrożeniem systemu budżetowania,

4) funkcjonowaniem systemu budżetowania w przedsiębiorstwie,

5) platformą informatyczną obsługującą system budżetowania.

Opracowanie koncepcji

Wdrożenie systemu budżetowania należy rozpocząć od opracowania koncepcji tego systemu. Będą w niej przedstawione:

- schemat budżetu głównego,

- budżety cząstkowe,

- założenia do ewidencji przychodów i kosztów,

- wymagania dotyczące systemu informatycznego obsługującego budżetowanie,

- kto będzie nadzorował system budżetowania.

Brak opracowania koncepcji systemu budżetowania jest głównym czynnikiem późniejszych utrudnień
oraz konfliktów powstających w trakcie jego wdrożenia. Dochodzi również do sytuacji, w których użytkownicy systemu budżetowania nie są z niego zadowoleni. Wynika to z braku przemyślenia sytemu budżetowania na etapie koncepcji.



  PDF Drukuj
© 2005
budżetowanie