|
Budżetowanie a struktura organizacyjna Firmy, czyli co zrobić by drzewa nie przesłoniły lasu? |
|
Strona 1 z 4 Witold Kilijański. Artykuł jest poświęcony nierozerwalnym wzajemnym związkom pomiędzy budżetem a strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa.
Właściwie trudno jest odpowiedzieć na pytanie, co bardziej na siebie oddziałuje – kształt struktury Firmy na strukturę jej budżetów, czy odwrotnie.
Budżet jest na pewno jednym z narzędzi pozwalających kontrolować strukturę i jej efektywność działania. I tak samo jak w przypadku dokładności rozliczania kosztów, przy planowaniu struktury budżetów ważne jest by metoda nie przesłoniła celu.
Bo bardzo łatwo przy planowaniu struktury budżetów o chęć zaplanowania każdego szczegółu. Znam firmę, zatrudniającą 300 pracowników, której budżet składa się z 56 000 RÓŻNYCH pozycji kosztów. Rozliczanie miesięcznego wykonania tego budżetu pomimo posiadania niezłych narzędzi informatycznych potrafi potrwać miesiąc. Wynika to z prostego przeniesienia rozbudowanej struktury macierzowo – projektowej na tabele budżetowe. Niestety, efekt jest taki, że firma funkcjonuje (i to z sukcesem!) obok swojego budżetu, zaglądając do niego z rzadka. No więc po co jej taki "gadżet"?
Chęć odwzorowania w budżecie 1:1 pełnej struktury organizacyjnej (i nie tylko organizacyjnej – również produktowej, czy procesowej) Firmy jest naturalna. Każdy chciałby mieć komfort pełnej kontroli nad wszelkimi otaczającymi go w biznesie zmiennymi. Niestety – nikt takiej kontroli nie ma. A próba jej uzyskania jest jak konstruowanie perpetuum mobile – z góry skazana na porażkę.
Przyczyn takiej porażki może być kilka:
- Zbyt duża liczba budżetowanych elementów – w przypadku Firmy mającej kilkadziesiąt tysięcy produktów w ofercie ciężko o szczegółowy roczny plan sprzedaży dla każdego indeksu osobno (i to w podziale na regiony, segmenty rynku itp.) Taki budżet będzie tyleż pracochłonny w opracowaniu co NIEWIARYGODNY. Odpowiednią dokładność i wiarygodność można uzyskać co najwyżej dla krótkiego okresu – dającego się objąć cyklem realizacji zamówienia.
« start « wstecz 1 2 3 4 dalej » koniec »
|
| |
