Innym przykładem usprawnienia pracy działu analiz ekonomicznych w naszej firmie jest np. tworzenie rachunku wyników w podziale na działalności i rozliczanie kosztów związanych z realizacją usług dla odbiorców hurtowych. Jest to skomplikowany i zmienny proces, gdyż elementy infrastruktury wykorzystywane w sprzedaży hurtowej wchodzą jednocześnie w obszar dużych kontraktów, Rozliczanie kosztów odbywa się wskaźnikowo np. koszty związane z obsługą klientów hurtowych, którzy korzystają tylko z fragmentu sieci albo z wybranych obiektów, są ujmowane na podstawie przepływających przez dane obiekty metrów sześciennych. Dzięki narzędziu do analiz Ad-Hoc, w które wyposażono EUREKĘ, wszelkie raporty związane z takimi analizami i rozliczeniami można przygotować w dużo krótszym czasie, praktycznie od ręki – kontynuuje A. Bohatkiewicz

Podsumowanie:

Wdrożenie systemu klasy Business Intelligence, jakim jest EURECA to trudne zadanie, zwłaszcza, że przebiega ono najczęściej w mniej lub bardziej krytycznym momencie życia firmy. Zazwyczaj, katalizatorem decyzji o jego zakupie jest fakt, iż dotychczasowe systemy przestają zaspokajać potrzeby w zakresie przekształcania danych w użyteczne informacje.

 Jeżeli jednak zespoły wdrożeniowe klienta i dostawcy potrafią dokładnie przeanalizować sytuację a następnie opracować optymalny model rozwiązania i wreszcie odwzorować go w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa, wdrożenie zakończy się powodzeniem.

 Do takich wniosków można dojść także i w przypadku firmy Saur Neptun Gdańsk SA.

Znakomita współpraca obu zespołów pozwoliła znacząco usprawnić pracę wszystkich osób zaangażowanych w procesy budżetowania i analiz. Główne korzyści zaobserwowane po wdrożeniu EUREKI to:

• Skrócenie czasu potrzebnego na realizację zadań w procesach budżetowania.
• Większa dokładność i szczegółowość analiz sytuacji firmy we wszystkich jej obszarach działalności.
• Sprawniejsze i szybsze tworzenie wniosków cenowych, rachunku wyników, raportów
• Szybsza i łatwiejsza kontrola zakupów inwestycyjnych jak i rozliczeń międzydziałowych.
• Pełny i stały dostęp do danych budżetowych dla wszystkich kontrolerów firmy.

Są to tylko wybrane przykłady korzyści.  O ich wystąpieniu zadecydowało wiele czynników:

Wspominana wcześniej dokładna analiza i model systemu, bardzo duże zaangażowanie i samodzielność pracowników Saur Neptun Gdańsk oraz aktywna współpraca z konsultantami firmy wdrażającej system.