|
Strona 4 z 6 Udostępnione użytkownikom w Hurtowni danych obszary tematyczne to na przykład: - transakcje na kontach księgowych służące głownie do analizy danych kosztowych, jako główna ewidencja do naliczenia wykonania dla sporządzonych budżetów, oraz jako dane źródłowe do sporządzenia rachunku wyników na każdy produkt i centrum odpowiedzialności, - obroty i salda kont na koniec miesiąca wspomagające sporządzenie bilansu przedsiębiorstwa, - należności i zobowiązania, wspomagające kontrolę płynności firmy, - zamówienia „nietowarowe” złożone przez Merck wraz ze stanem ich realizacji, - sprzedaż realizowana przez firmę, - szeroko rozumiana gospodarka magazynowa, a w ramach tego np.: stany magazynowe, przychody i rozchody magazynowe, zamówienia sprzedaży towarów, zamówienia zakupu towarów, oferty handlowe, - stany zatrudnienia wraz z możliwością analizy rotacji pracowników, - tworzony dedykowanym mechanizmem rozliczeniowym rachunek wyników dla: każdego produktu farmaceutycznego oraz grup produktów chemicznych, każdego centrum odpowiedzialności w firmie, - sprzedaż towarów farmaceutycznych z hurtowni do aptek oraz z aptek do klienta końcowego – zarówno wybranych produktów własnych, jak też - dane ilościowe dotyczące pracy przedstawicieli handlowych, takie jak na przykład liczba prezentacji, liczba wizyt u klientów, liczba złożonych ofert, etc.
Należy tu raz jeszcze podkreślić, że ze względu na organizacyjną odrębność pionów odpowiedzialnych za rynek farmaceutyczny i rynek chemiczny, całość prac doradczych i wdrożeniowych stanowiło de facto dwa odrębne projekty. Mimo tak sporego wyzwania, udało się wypracować rozwiązanie, które spełnia wiele oczekiwań klientów. Wdrożony system pozwala na sprawne budżetowanie i analizy w obu obszarach rynkowej ekspansji firmy Merck.
... i budżetowanie. Budżetowanie w firmie Merck różni od spotykanych modeli budżetowych na rynku przede wszystkim skala działalności oraz szczegółowość sporządzanych planów. Przed wdrożeniem systemu EURECA procesy te były prowadzone głównie przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Rozmiary firmy oraz złożoność procesów wewnętrznych powodowały efekty uboczne wykorzystania Excela: setki arkuszy z setkami wersji budżetów krążące pomiędzy uczestnikami budżetowania, związane z tym powszechnie znane problemy ze zgodnością poszczególnych wersji, pomyłkami interpretacyjnymi, opóźnieniami w dostarczaniu danych, czasochłonnością konsolidacji wszystkich arkuszy. Dzięki EURECE, tego typu problemy zostały wyeliminowane.
|