W systemie EURECA utworzone zostały struktury budżetowe dla planowania między innymi: sprzedaży pionu farmaceutycznego i chemicznego (wraz z kosztem własnym sprzedaży i marżą, ceną jednostkową, rabatami), kosztów marketingowych, kosztów struktury oraz innych planowanych w przedsiębiorstwie wartości. Utworzone budżety są podstawą do utworzenia za pomocą dedykowanego mechanizmu planowanego rachunku wyników dla: każdego produktu farmaceutycznego oraz grup produktów chemicznych, każdego centrum odpowiedzialności w firmie.
Obecnie, dane niezbędne do tworzenia budżetów, trafiają do systemu za pośrednictwem przeglądarki specjalnie skonfigurowanego arkusza Excela - po prostu został on wyposażony w specjalny moduł umożliwiający połączenie się poprzez sieć lokalną lub zaszyfrowane połączenie www z aplikacją EURECA i wymianę bezpośrednio z bazą danych niezbędnych wartości. Część użytkowników (głównie administratorzy systemu w dziale controllingu) pracuje bezpośrednio na aplikacji w sieci lokalnej.
   

Wrażenia użytkowników 

Podczas wyboru systemu do budżetowania i analiz staraliśmy się skupić na kilku niezwykle istotnych dla nas cechach, takich jak Np. Szybkość w dostępie do newralgicznych danych, łatwość obsługi czy możliwość integracji z różnymi źródłami danych. Nasz wybór padł ostatecznie na system EURECA, bo spełniał te krytyczne dla nas oczekiwania:
Decydujące okazały się m.in. takie cechy EUREKI jak Np. łatwość w obsłudze: Sama aplikacja jest bardzo przyjazna dla przeciętnego użytkownika, który nie jest wykwalifikowany w tablicach przestawnych Excel-a czy w innych, bardziej skomplikowanych narzędziach analitycznych. Dzięki niej, różne analizy mogą być z powodzeniem przygotowywane nie tylko w dziale controllingu, ale też  przez menedżerów - „niefinansistów”. Dzięki temu controllerzy zyskują więcej czasu który mogą przeznaczyć na bardziej efektywne z punktu widzenia wyniku firmy działania.
Ponadto, dzięki Eurece tworzenie wielu wersji planów czy rachunku wyników firmy może odbywać się w bardzo krótkim czasie. Przykładowo, pomimo dużej złożoności naszego rachunku wyników, obejmującego kilkadziesiąt grup produktowych, wyliczenie rachunku wyników dla nowej wersji planu na podstawie wprowadzonych do systemu danych, czy dla danych aktualnych  jest bardzo szybkie i zajmuje ok. 1 godziny czasu.
Przed wdrożeniem Eureki, generowanie takiego  rachunku wyniku odbywało się raz na miesiąc. Po wdrożeniu tego systemu możemy to robić codziennie. Podobnie wygląda sprawa z analizami budżetów czy analizami porównawczymi typu: Plan – Wykonanie. Tu również udało nam się doprowadzić do sytuacji, w której zainteresowani menedżerowie mogą otrzymać interesujące ich raporty czy analizy codziennie a nie tylko raz w miesiącu. – mówi Jacek Kołcz, Controlling Manager w Merck Sp. z o.o.