|
Strona 3 z 6 Ustalone na tym etapie zasady ewidencji danych zostały następnie zaimplementowane we wszystkich systemach informatycznych wykorzystywanych przez Merck. Kolejnym etapem prac było stworzenie szczegółowego Projektu budowy narzędzia analitycznego, jakim jest Hurtownia danych oraz projektu wszystkich struktur budżetowych, jakie miały obowiązywać od 2008 roku w procesie budżetowania. Także na tym etapie zaprojektowana została metodologia tworzenia produktowego rachunku wyników. Po zamknięciu faz projektowych rozpoczął się proces budowy bazy analitycznej, budowa struktur budżetowych oraz szkolenia dla użytkowników, którzy mieli w nowym narzędziu utworzyć budżet na rok 2008. Rozwiązanie dostarczone przez Controlling Systems – analiza danych. Ze względu na zakres danych, które podlegać mają analizie, projekt w firmie Merck jest jednym z największych w kraju. Hurtownia zawiera aż 20 obszarów tematycznych do analiz – żaden inny klient Controlling Systems nie ma tak rozbudowanej pod względem merytorycznym hurtowni danych. Każdy obszar tematyczny zawiera wartości liczbowe (dane podlegające analizie), które są obserwowane w systemie EURECA za pomocą różnorodnym wymiarów (przekroje analiz). W efekcie prac analitycznych i doradczych powstała lista ponad 60 wymiarów, według których można dokonywać analiz. Przykładowo w obszarze tematycznym „SPRZEDAŻ” użytkownicy mogą analizować między innymi takie wartości liczbowe jak: ilość i wartość sprzedaży, ceny, upusty, koszt własny sprzedaży, marże, zapłaty, ilości dokumentów i pozycji - według takich wymiarów jak np.: centrum odpowiedzialności, pracownik odpowiedzialny za sprzedaż wraz z jego miejscem pracy oraz przypisaniem do grup promocyjnych i rejonów, rozbudowanej wielopoziomowej struktury produktowej, kontrahentów, segmentów rynku, magazynów, dokumentów sprzedaży, ofert i zamówień, dostawców, rynków wg klasyfikacji IMS charakterystycznej dla firm farmaceutycznych, osób wystawiających dokumenty i wielu innych. Jak już wcześniej wspomniano, wdrożone przez konsultantów Controlling Systems rozwiązanie jest zasilane danymi pochodzącymi z wielu źródeł. Są to między innymi: system ERP SCALA, system informacji kadrowych APIS, system DOXIS do rejestracji zamówień i ich realizacji, dwa niezależne systemy typu CRM dedykowane dla każdego z działów firmy Merck i zawierające między innymi dane dotyczące aktywności zespołów sprzedażowych w dziale chemicznym i farmaceutycznym, czy też dane zewnętrzne kupowane na rynku – w szczególności dotyczy to analiz sprzedaży produktów farmaceutycznych (firmy Merck i konkurencji) w tzw. cegiełkach IMS (obszarach). Nie dość, że Hurtownia danych systemu EURECA zasilana jest danymi z tak wielu różnych systemów, to jeszcze w każdej ewidencji występują dane charakterystyczne dla dwóch różniących się w swojej specyfice segmentów rynku, na których działa w Polsce Merck.
|